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校长办公室人员工作分工

 

校办主任姜卫东

负责全面工作。

 

校办副主任刘军

分管行政接待、信访、督查督办、内外协调联络等工作。

 

校办副主任赵克祎

分管综合文字、综合调研、公文办理、网上公文运转、信息报送、信息公开、机要保密、档案资料、校办网站建设等工作。分管学校文印中心。

 

行政科科长司现鹏

·负责行政科全面工作。

·负责接待工作。包括上级部门领导、兄弟院校和企事业单位等的接待,以及校内人员来访。

·负责对内、对外协调和联络工作,重大活动贺信的拟发,唁电的拟发等。

·负责印章管理使用。全校行政印章和领导名章制发、启用、备案、更新和回收归档等;印章的使用管理;名章、大学章和钢印的审核、加盖。

·负责法人证(副本)、组织机构代码证(副本)管理,行政介绍信和有关证明材料的开具,以及校领导相关材料的使用。

·负责校领导、办公室经费的使用管理,校领导用车服务及日常服务等。

·负责会议室预定、会务安排,每周工作安排。

·负责全校放假和会议通知的拟发,学校传真、上级来文来函的转发、信件的邮寄等。

·各校区国旗的升降、纪念钟的管理。

·学校总值班的安排。

·完成领导交办的其它工作。

·师生来访接待工作。

行政科主任科员雷博

·负责校领导和办公室办公用品的申请、登记、管理和报废等。

·校领导和办公室报刊杂志的统计、征订和分发。

·完成领导交办的其它工作。

·信访办理工作,包括上级主管部门批办件、师生来信、校长信箱、校长公开电话等信访办理工作。

 

 

秘书科科长张奎勤

·负责秘书科全面工作。

·做好学校重要行政文稿的起草、撰写工作。

·负责学校行政工作总结、行政工作计划的起草、撰写工作。

·负责审核学校各部门、各单位以学校名义发布的文稿。

·负责起草、撰写领导交办的讲话稿和通知等公文。

·负责校长办公会及其他以学校名义召开的重要行政工作会议材料准备,做好会议记录,撰写会议纪要。

·完成领导交办的其它工作。

秘书科主任科员刘振环

·负责学校山东省电子政府专网和教育厅专网的管理使用工作,做好学校OA办公系统公文传阅管理和使用工作;

·负责以学校或校办名义行政发文的签收、登记、编号、传阅、催办、查办、归档、清退等工作;

·负责密级文件的签收、登记、编号、传阅、催办、查办、保存、归档、清退等工作;

·负责上级行政来文的登记、编号、传阅、催办、保存、归档、清退等工作;

·负责学校内部请示的签收、登记、编号、传阅、催办、保存、归档等工作。

·负责文件资料的保密、归档工作。

·完成领导交办的其它工作。

 

督查信息科科长刘伟

·负责督查信息科全面工作。

·党建工作

·完成领导交办的其它工作。

督查信息科主任科员李丹

·负责督查督办工作,做好学校发展建设规划确定的重要项目、校党政工作要点、全校干部大会、重要综合性会议、校长办公会议确定的需要办理落实的事项及信访件办理情况的督查督办工作。

·做好信息的及时采集,向上级教育主管部门上报学校信息。

·做好信息公开工作,按照教育部省教育厅的要求,制定信息公开工作计划、协调推进信息公开清单的落实工作。

·做好信息公开年度报告,回复要求公开的事项。

·负责校办网站建设。

·完成领导交办的其它工作。

 

学校文印中心邢静

·负责公文排版、印制、分发、存档;

·负责电子公文的编排及发布;

·负责资料复印、装订等工作;

·协助做好公文的传阅及分发。