主 任：刘恩贤

      负责党委办公室、校长办公室全面工作。

校部机关党委书记、副主任：邱建国

      负责党委办公室、校长办公室行政、信访工作；常态化疫情防控工作。分管行政科。

副主任：刘宗国

    负责党委办公室、校长办公室督查、信息工作，国家安全工作。分管督查信息科。

副主任：张奎勤

     负责校长办公室文字工作，保密和合同管理工作。分管机要保密科。

副主任：房征岩

                  负责党委办公室文字工作，政策研究、党建工作。分管秘书科。

行政科科长：彭  鑫

行政科主任科员：叶  超

行政科职责：

1.负责每周校领导活动安排、全校放假和大型会议通知等工作；

2.统筹协调学校各类大型活动，做好学校各学院各部门各单位之间的协调工作；

3.负责对外联络和公务接待、管理与服务工作；

4.负责校领导的行政事务、公车使用及办公室的内务整理；

5.负责校党委、行政、办公室、主要领导的印章及法人证、组织机构代码证等有关介绍信的使用和管理；

6.负责学校会议室的管理和维护；

7.负责部门固定资产管理、人员考勤和财务报销；

8.负责部门办公用品的申请、登记、管理；

9.负责校领导和办公室杂志的统计、征订和分发；

10.负责群众来信来访，协调、督促各单位处理来信来访事宜，及时进行反馈和回复；

11.负责安排校领导信访接待日活动，并参加接待工作；

12.定期汇总并通报学校信访工作情况，及时向校领导反映重要信访信息；

13.负责学校日常值班、假期值班及特殊时期值班的协调安排；

14.负责学校信访、校长公开电话、校长公开信箱的处理；

15.完成领导交办的其它工作。

秘书科科长：刘  斌

秘书科主任科员：陶  征

秘书科职责：

1.负责学校党委常委会、校长办公会、校领导专题会议等学校重要决策会议的组织协调工作，包括议题的搜集与审查、

 会议材料的准备、会议记录、会议纪要的撰写等；

2.负责学校各类公文的处理工作，包括校内发文件的复核与流转、校内请示报告的处理与督办等；

3.负责学校重要公文和重要讲话的起草工作；

4.负责学校各类公文的印发、立卷、归档等工作；

5.负责学校重要报告、校领导出席重要活动的讲话稿等重要文稿的起草工作；

6.负责组织起草工作计划、报告、总结以及有关材料；

7.负责重大活动贺电的拟发、唁电的拟发；

8.负责上级单位各类年鉴的组稿；

9.完成领导交办的其它工作。

督查信息科科长：李  丹

督查信息科主任科员：牟子元、孙  莹

督查信息科职责：

1.负责组织、协调和推进全校贯彻落实上级部门会议、文件和指示精神；

2.负责检查并督促学校重要会议决议事项的落实，跟踪校内请示的去向和办理情况；

3.负责检查并督促落实校领导有关批示或指示；

4.完成领导交办的其他督办工作；

5.根据学校工作部署要求，开展调查研究，收集分析全校重要信息，为校领导决策提供依据和参考；

6.负责全校信息报送工作，编发《青大每日信息》《昨日要情》，学校重要学术信息与专家咨询建议等上报工作；

7.根据上级业务主管部门要求和学校管理工作的需要，负责拟定调查方案并组织实施一定范围的调查；

8.负责校领导专题调研活动的组织、协调、记录等工作，并撰写调研报告；

9.负责学校合同的保管与归档；

10.负责信息公开工作及网络建设工作；

11.完成领导交办的其它工作。

机要保密科科长：刘振环

机要保密科主任科员：孙  鹏

机要保密科职责：

1.向学校保密委员会提出工作建议，组织落实学校保密委员会的工作部署；

2.组织指导制定学校保密制度及保密督导检查；

3.组织指导学校涉密人员的审查界定和保密教育培训；

4.组织学校保密检查工作；

5.监督指导学校重要涉密活动的保密管理工作；

6.组织确定和调整学校保密要害部门、部位；

7.监督指导学校计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；

8.监督指导学校保密防护措施的实施；

9.负责学校国家安全人民建设小组办公室日常工作；

10.负责学校机要文件、机要邮件的领取、传阅等工作；

11.负责上级公文系统文件和青岛市金宏网文件的收发、传阅等工作；

12.负责学校机要文件的汇总、梳理、回退、保存等管理工作；

13.负责省市电子政务内网终端的运行工作；

14.负责学校涉密载体的销毁工作；

15.完成领导交办的其它工作。

文印中心(内设机构)

文印中心职责：

1.负责公文排版、印制、分发、存档；

2.负责电子公文的编排及发布；

3.负责资料复印、装订等工作；

4.协助做好公文的传阅及分发；

5.完成领导交办的其它工作。