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党委办公室 校长办公室人员工作分工

主任:刘恩贤

       负责党委办公室、校长办公室全面工作。

副主任:刘宗国

       负责党委办公室、校长办公室行政、信访工作;分管行政科。

副主任:邱建国

       负责党委办公室、校长办公室督查、信息工作;分管督查信息科。

副主任:解文斌

       负责党委办公室、校长办公室文字、保密工作;分管秘书科、机要保密科。

行政科科长:雷  博 

行政科主任科员:由  飞、彭  鑫 

行政科职责:

1.负责每周校领导活动安排、全校放假和大型会议通知等工作;

2.统筹协调学校各类大型活动,做好学校各学院各部门各单位之间的协调工作;

3.负责对外联络和公务接待、管理与服务工作;

4.负责校领导的行政事务、公车使用及办公室的内务整理

5.负责校党委、行政、办公室、主要领导的印章及法人证、组织机构代码证等有关介绍信的使用和管理;

6.负责学校会议室的管理和维护;

7.负责部门固定资产管理、人员考勤和财务报销;

8.负责部门办公用品的申请、登记、管理;

9.负责校领导和办公室杂志的统计、征订和分发;

10.负责群众来信来访,协调、督促各单位处理来信来访事宜,及时进行反馈和回复;

11.负责安排校领导信访接待日活动,并参加接待工作;

12.定期汇总并通报学校信访工作情况,及时向校领导反映重要信访信息;

13.负责学校日常值班、假期值班及特殊时期值班的协调安排;

14.负责学校信访、校长公开电话、校长公开信箱的处理;

15.完成领导交办的其它工作。

秘书科科长:张奎勤

秘书科主任科员:刘  斌

秘书科职责:

1.负责学校党委常委会、校长办公会、校领导专题会议等学校重要决策会议的组织协调工作,包括议题的搜集与审查、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的撰写等;

2.负责学校各类公文的处理工作,包括校内发文件的复核与流转、校内请示报告的处理与督办等;

3.负责学校重要公文和重要讲话的起草工作;

4.负责学校各类公文的印发、立卷、归档等工作;

5.负责学校重要报告、校领导出席重要活动的讲话稿等重要文稿的起草工作;

6.负责组织起草工作计划、报告、总结以及有关材料;

7.负责重大活动贺电的拟发、唁电的拟发;

7.负责上级单位各类年鉴的组稿;

8.完成领导交办的其它工作。

 

督查信息科科长:李  丹

督查信息科主任科员:牟子元

督查信息科职责:

1.负责组织、协调和推进全校贯彻落实上级部门会议、文件和指示精神;

2.负责检查并督促学校重要会议决议事项的落实,跟踪校内请示的去向和办理情况;

3.负责检查并督促落实校领导有关批示或指示;

4.完成领导交办的其他督办工作。

5.根据学校工作部署要求,开展调查研究,收集分析全校重要信息,为校领导决策提供依据和参考;

6.负责全校信息报送工作,编发《青大每日信息》,学校重要学术信息与专家咨询建议等上报工作;

7.根据上级业务主管部门要求和学校管理工作的需要,负责拟定调查方案并组织实施一定范围的调查;

8.负责校领导专题调研活动的组织、协调、记录等工作,并撰写调研报告;

9.负责学校合同的保管与归档;

10.负责信息公开工作及网络建设工作;

11.完成领导交办的其它工作。

 

机要保密科科长:刘振环

机要保密科主任科员:孙  鹏

机要保密科职责:

      1.向学校保密委员会提出工作建议,组织落实学校保密委员会的工作部署;

2.组织指导制定学校保密制度及保密督导检查;

3.组织指导学校涉密人员的审查界定和保密教育培训;

4.组织学校保密检查工作;

5.负责学校出国(境)人员的行前保密教育;

6.监督指导学校重要涉密活动的保密管理工作;

7.组织确定和调整学校保密要害部门、部位;

8.监督指导学校计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;

9.监督指导学校保密防护措施的实施;

10.负责学校国家安全人民建设小组办公室日常工作;

11.负责学校机要文件、机要邮件的领取、传阅等工作;

12.负责上级公文系统文件和青岛市金宏网文件的收发、传阅等工作;

13.负责学校机要文件的汇总、梳理、回退、保存等管理工作;

14.负责省市电子政务内网终端的运行工作;

15.负责学校涉密载体的销毁工作;

16.完成领导交办的其它工作。

  

文印中心(内设机构):邢  静

文印中心职责:

1.负责公文排版、印制、分发、存档;

2.负责电子公文的编排及发布;

3.负责资料复印、装订等工作;

4.协助做好公文的传阅及分发;

5.完成领导交办的其它工作。