主 任：解文斌

负责党委办公室、校长办公室全面工作。负责校领导交办的其他工作。

副主任：房征岩

负责党委办公室、校长办公室政策研究、综合改革、党建工作。分管秘书科。

副主任：彭 鑫

负责党委办公室、校长办公室综合事务、服务师生、行政工作。分管行政科。

副主任：刘 斌

负责党委办公室、校长办公室文字、重点事项、机要保密工作。分管机要保密科。

副主任：王洋洋

负责党委办公室、校长办公室法治、信访、国家安全、督查信息工作。分管督查信息科。

行政科科长：李晓涵

行政科正科级干部：丁 超、刘 董

行政科职责：

1.负责每周校领导活动安排、全校放假和大型会议通知等工作；

2.统筹协调学校各类大型活动，做好学校各学院各部门各单位之间的协调工作；

3.负责对外联络和公务接待、管理与服务工作；

4.负责校领导的行政事务、公车使用及办公室的内务整理；

5.负责校党委、行政、办公室、主要领导的印章及法人证、组织机构代码证等有关介绍信的使用和管理；

6.负责山东省事业单位年审工作;

7.负责学校会议室的管理和维护；

8.负责会议中心日常运营、使用与管理工作;

9.负责部门固定资产管理、人员考勤和财务报销；

10.负责部门办公用品的申请、登记、管理；

11.负责校领导和办公室杂志的统计、征订和分发；

12.负责学校日常值班、假期值班及特殊时期值班的协调安排；

13.负责学校通讯录动态更新；

14.负责党办校办综合行政事务;

15.完成领导交办的其它工作。

秘书科科长：陶 征

秘书科正科级干部：尹 昊

秘书科职责：

1.负责学校党委常委会、校长办公会、校领导专题会议等学校重要决策会议的组织协调工作，包括议题的搜集与审               查、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的撰写等；

2.负责学校各类公文的处理工作，包括校内发文件的复核与流转、校内请示报告的处理与督办等；

3.负责学校重要公文和重要讲话的起草工作；

4.负责学校各类公文的印发、立卷、归档等工作；

5.负责学校重要报告、校领导出席重要活动的讲话稿等重要文稿的起草工作；

6.负责组织起草工作计划、报告、总结以及有关材料；

7.负责重大活动贺电的拟发、唁电的拟发；

8.负责高等教育政策研究工作；

9.负责上级单位各类年鉴的组稿；

10.负责制订和完善学校党政公文处理规定，指导学校公文处理工作；

11.承担与文件运行相关的日常信息沟通和事务协调工作；

12.负责本科室标准化建设工作；

13.完成领导交办的其它工作。

督查信息科科长：李 丹

督查信息科正科级干部：徐 敏、任 越

督查信息科职责：

1.负责组织、协调和推进全校贯彻落实上级部门会议、文件和指示精神；

2.负责检查督促学校重要会议决议事项、校领导有关批示或指示的落实，跟踪办件的去向和办理情况；

3.负责调研分析全校重要信息，为校领导决策提供依据和参考；

4.负责全校信息报送工作，编发《青大每日信息》《昨日要情》《政策动态》；

5.负责学校相关合同的审核、法律咨询、保管与归档工作；

6.负责群众来信来访，协调督促各单位处理来信来访事宜，及时进行反馈和回复；

7.负责安排校领导信访接待日活动；

8.负责学校信访、校长公开电话、校长公开信箱的处理，定期汇总通报工作情况；

9.负责信息公开工作及网络建设工作；

10.负责制订学校法律事务管理的相关规章制度，为学校相关法律事务、依法治校事务提供法律咨询意见；

11.负责协调办理学校诉讼案件和非诉讼案件；

12.负责健全法律顾问制度，发挥法律顾问作用，提高依法治校能力；

13.完成领导交办的其它工作。

机要保密科科长：刘振环

机要保密科正科级干部：于 茜

机要保密科职责：

1.向学校保密委员会提出工作建议，组织落实学校保密委员会的工作部署；

2.组织指导制定学校保密制度及保密督导检查，监督指导学校重要涉密活动的保密管理工作；

3.组织指导学校涉密人员的审查界定和保密教育培训；

4.组织确定和调整学校保密要害部门、部位；

5.监督指导学校计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；

6.监督指导学校保密防护措施的实施；

7.负责学校国家安全人民建设小组办公室日常工作；

8.负责学校机要文件、机要邮件的领取、传阅等工作，及时完成汇总、梳理、回退、保存等工作；

9.负责上级公文系统文件和青岛市金宏网文件的收发、传阅等工作；

10.负责省市电子政务内网终端的运行工作；

11.负责学校涉密载体的销毁工作；

12.完成领导交办的其它工作。