1.校党委及党委办公室的印章、介绍信及书记名章由党委办公室机要工作人员负责保管使用。

2.学校党委对校内外制发的各种文件，向上级呈报的各种材料等，需要加盖印章的，须经分管校领导审阅签字同意后，方可用印。

3.各种便函，经分管书记审查签字后，方可用印，重要的须经主管书记审批。

4.凡出国（境）人员的政审材料，须经校党委主管领导签字并进行行前安全教育后，方可用印。

5.本校各部门与校外单位联系工作或外出参加会议、参观学习等需学校出具介绍信或证明信时，一律凭各部门介绍信或部门负责人签字后，方可用印。

6.本校师生员工因私事，必须由学校出具证明的，须凭部门证明，经校领导或党委办公室主任批准后方可用印。

7.严禁开空白介绍信。

8.要建立用印情况登记簿，对重大事项的用印要做好详细记录。

9.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场并报告领导，查明情况、及时处理。必要时，应报告公安机关。