1.文件必须在办公室阅办，不得在家中或其他任何场所阅办文件。

2.离开办公室时必须把文件锁好，不得将文件放在桌上或放在没有上锁的抽屉内。

3.绝密、机密、秘密文件必须当日阅完，其他文件不得超过两天，阅办后及时退还党委办公室或校长办公室，不积压，不横传，不存留。

4.禁止携带文件参观、游览和出入公共场所。

5.外出工作或开会，不准携带密级文件，如确因需要必须携带时，须经校党委主管保密工作的领导批准，办理登记手续，并由本人或指定专人严格保管，严防丢失。

6.参加各种会议带回的文件、资料，必须及时交文秘登记保管，需要时再履行借阅手续。

7.不准复制、摘抄绝密文件、资料。不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存机密和秘密文件、资料，确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理，阅文笔记亦属保密范围，应妥善保管，切勿丢失。

8.如发现文件丢失，及时报告，积极查找，造成重大损失者应追究责任。